Você já utilizou um serviço de assinatura digital para a segurança de seus documentos eletrônicos? Nos tempos de hoje muito se fala sobre economia de tempo e o principal passo para chegar até ela é por meio da agilização dos processos. Mas outro ponto muito importante, que merece destaque e caminha ao lado da agilidade, é a segurança. Não basta trazer apenas rapidez para sua empresa, é preciso pensar em maneiras seguras de fazer isso para maior controle de riscos.
Pare de associar assinatura à caneta
É nessa busca por soluções mais ágeis e seguras que a assinatura digital vem ganhando espaço e se popularizando na nossa sociedade. Então, se você ainda recebe documentos ou contratos digitalmente, imprime, assina à mão e digitaliza, atenção! Existe uma solução muito mais prática e segura.
Riscos para o seu negócio
Em 2022, o Brasil registrou um aumento de 94% nas tentativas de ataques cibernéticos, em comparação ao ano anterior. Estamos falando de 31,5 milhões de ataques, de acordo com levantamento feito pela Fortinet.
Infelizmente, não é só o número de ataques que cresce, mas também sua sofisticação. Cada vez mais as empresas precisam se resguardar, investindo em proteção de dados para evitar vazamentos e proteger sua credibilidade.
Porém, a medida que os ataques se tornam mais sofisticados, as práticas empresariais também precisam evoluir em segurança. Nesse cenário, a necessidade de criptografar dados está crescendo e um dos dados que precisam do máximo de segurança é a assinatura.
O potencial transformador da assinatura digital
A assinatura pura e simples, feita à mão em um papel, funciona bem para o mundo físico. Mas, quando o meio é digital, precisamos evoluir seu método, visto que os riscos são outros. Além de adaptar a assinatura para o cenário em que ela está situada, a digitalização desse processo representa também a modernização das empresas que o utilizam, se fazendo valer das tecnologias atuais para benefício e segurança de suas organizações.
Por isso, a assinatura digital vem promovendo economia de tempo. Ou seja, em alguns segundos e poucos cliques é possível assinar qualquer documento. Além disso, também gera economia de recursos, pois demanda apenas o acesso à Internet. Mas, principalmente, garante segurança para os documentos eletrônicos, ao promover uma barreira robusta que protege dados sensíveis contra ataques.
Segurança em primeiro lugar
Vale ressaltar que esse é um processo seguro, inclusive mais seguro que a assinatura física de documentos. A assinatura digital garante a integralidade do documento, a autenticidade e o não repúdio. Isso significa que o documento assinado corresponde, na íntegra, àquele que foi recebido, que a pessoa que o assinou é de fato a portadora daquela assinatura e que isso não é algo possível de ser negado. A criptografia presente na assinatura digital é o que assegura esses pontos.
Ainda, no Brasil, há também garantia legal que assegura a veracidade jurídica desses documentos. Essa espécie de assinatura pode ser rastreada, e permite a identificação até mesmo da data e horário exatos em que foi feita. Além disso, o controle antifraude é bastante avançado e garante a segurança do processo.
Como contratar um serviço de assinatura digital?
O Grupo Voalle oferece uma solução focada no serviço de assinatura digital, o VDS (Voalle Digital Signature). Além da praticidade do recurso, ele é totalmente integrado com as demais soluções do grupo, o que torna todo o processo ainda mais prático.
Caso você ainda não seja cliente do Grupo Voalle, é possível contratar a solução de maneira independente e integrá-la ao seu sistema. O VDS visa garantir que os usuários tenham a confiança de que seus documentos estão sendo tratados com todo o rigor de segurança que a tecnologia atual pode oferecer.
Outras vantagens da assinatura digital
O VDS permite também que você personalize o layout e texto do e-mail ao enviar os documentos para seus clientes. Além disso, está em conformidade com as exigências da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), em vigor desde 2020. Assim, você garante segurança para sua empresa e também para os dados das pessoas ligadas a ela.
Simplifique. Com o VDS você garante segurança em cada transação.