A manutenção dos sistemas de gestão empresarial (ERP) é necessária para garantir uma operação eficiente e segura.
Especialmente no setor de tecnologia, pois, atualmente, a digitalização dos processos empresariais é crucial. É a maneira de garantir a sobrevivência de uma organização no mercado.
Neste contexto, examinar e manter atualizados os usuários ativos e inativos torna-se uma medida preventiva essencial para mitigar os riscos de vazamento de informações sensíveis.
Por que é importante revisar os dados dos seus usuários?
Verificar e atualizar os usuários ativos no sistema ERP são ações essenciais. Desta forma, é possível garantir que apenas funcionários autorizados tenham acesso às informações relevantes da empresa.
Fique atento para a remoção rápida do acesso de ex-colaboradores e usuários que não precisam mais de acesso ao sistema. Essa ação reduz significativamente o risco de uso indevido ou vazamento de informações sensíveis.
Esteja em conformidade com a lei
A atualização dos usuários dentro do sistema desempenha um papel fundamental na conformidade com regulamentações de proteção de dados, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil.
Ou seja, a retenção de dados de usuários inativos sem justificativa adequada pode violar as disposições da LGPD e outras regulamentações de proteção de dados. Como consequência, a empresa pode sofrer penalidades severas e danos à sua reputação.
Proteja-se contra invasores
A manutenção dos usuários inativos também evita possíveis brechas de segurança decorrentes de contas desatualizadas ou não autorizadas.
Esses usuários muitas vezes representam uma porta de entrada para ameaças internas e externas. Isso acontece porque suas contas podem ser comprometidas por invasores em busca de acesso não autorizado ao sistema.
Mantenha a confiança de seus clientes
Em resumo, a verificação e manutenção atualizada dos usuários no sistema ERP de uma empresa são práticas fundamentais para garantir a segurança dos dados, a conformidade regulatória e a integridade operacional.
Ao identificar e gerenciar adequadamente os usuários ativos e inativos, as organizações podem mitigar os riscos de vazamento de informações sensíveis. Desta forma, é possível proteger sua reputação e manter a confiança dos clientes e parceiros de negócios.
Garanta a integridade das suas operações
Concluindo, investir na gestão eficaz dos usuários do ERP é mais do que uma necessidade. Em um cenário empresarial cada vez mais dependente da tecnologia e da proteção de dados, esta é uma exigência para a sobrevivência e o sucesso a longo prazo.
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